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Mitarbeiter (d/m/w) HR-Services – Payroll & Administration

Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.

Für unsere Zentrale in Waltrop (bei Dortmund) suchen wir einen

Mitarbeiter (d/m/w) HR-Services – Payroll & Administration

Start: Ab sofort (Wir richten uns nach Ihrer Verfügbarkeit)

Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Aufgabenbereich:

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
  • Abrechnung und Monitoring von Prämien, Sonderzahlungen, Zuschlägen u.ä.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Überwachung von Terminen und Fristen (z.B. befristete Verträge, Aufenthaltstitel)
  • Erstellung von Reports
  • Tätigkeiten im Bereich Zeitwirtschaft
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen etc.)
  • Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie für Behörden und Ämter
  • Aktive Zusammenarbeit mit den HR-Kolleg*innen, auch aus der Otto Group

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterqualifikation im Personalbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie der Personalverwaltung
  • Fundierte Kenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
  • Sicherheit in der Anwendung von Gehaltssoftware (idealerweise SAGE) sowie Zeiterfassungsprogrammen (idealerweise ATOSS)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gelebte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem expandierenden Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
  • Faires Festgehalt und vielfältige Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, Jobrad)
  • Gezielte Einarbeitung in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit Verantwortungsübernahme und dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen
  • Zugehörigkeit zur Otto-Group, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter

Wenn Sie diese interessante und vielschichtige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Manufactum LogoManufactum Logo

bewerbung@manufactum.de
(vorzugsweise in einem PDF-Dokument)

oder auf dem Postweg an:

Manufactum GmbH
Herrn Marcus Hofmann
Recruiting
Hiberniastr. 5
45731 Waltrop