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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.

Für unsere Zentrale in Waltrop suchen wir eine

Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Start: Ab 01. Januar 2021
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung
  • Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination sowie der Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung
  • Schnittstelle zu relevanten Bereichen innerhalb der Otto Group (z.B. zur Koordination von Beiratsterminen)
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen
  • Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse
  • Aktive Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office
  • Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
  • Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung
  • Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner

Was Sie erwartet:

  • Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
  • Mitarbeit in einem von Vertrauen, Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägten Team
  • Gestaltungsfreiräume eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
  • Faires Festgehalt und vielfältige Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
  • Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude mit Loft-Charakter

Wenn Sie diese interessante und vielschichtige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

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Manufactum GmbH
Herrn Marcus Hofmann
Recruiting
Hiberniastr. 5
45731 Waltrop

oder per E-Mail (vorzugsweise in einem PDF-Dokument) an:
bewerbung@manufactum.de
(bitte beachten Sie die maximale Dateigröße von 7 MB)

Über Manufactum

Langlebig.

Unsere Produkte profitieren von handwerklicher Fertigung, durchdachter Funktionalität und langer Lebensdauer. Wir achten darauf, dass Einzelteile ausgetauscht und Mechaniken repariert werden können.

Bewusst.

Nachhaltigkeit steht im Fokus unserer Produktauswahl. Wir setzen auf natürliche Inhaltsstoffe und Materialien, die gepflegt werden können, sowie auf eine ressourcenschonende und sozialverträgliche Produktion.

Ausgewählt.

Als Ihr kompetenter Partner arbeiten wir konsequent mit erfahrenen Fachleuten zusammen und finden gute Dinge, die Ihren Alltag durch optimale Materialauswahl und exzellente Fertigung bereichern.

Erlebbar.

Nehmen Sie die Produkte in unseren Warenhäusern selbst in die Hand, erfahren Sie dort und in unserem Online-Shop mehr über ihre Geschichten. Unser fachkundiges Personal berät Sie gern.

Kontakt

Bestellung, Service & Beratung +49 (0)2309 939 050

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  1. Der Gutschein ist bis zum 31.10.2020 und ab einem Kaufwert von € 50,00 gültig. Jeder Gutschein ist einmalig einlösbar. Pro Kunde und Bestellung kann nur ein Gutschein eingelöst werden. Der Aktionsgutschein kann nicht zum Kauf eines Warengutscheins verwendet werden. Die Veröffentlichung und kommerzielle Weitergabe der Gutscheincodes ist nicht gestattet. Der Gutschein ist nicht mit anderen Aktionen kombinierbar. Eine Barauszahlung sowie eine Rückvergütung auf bereits getätigte Käufe sind nicht möglich.

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